Como organizar un maratón de 40 horas y no morir en el intento

Reconozco que el titular es muy exagerado. Absolutamente exagerado para lo que está siendo la organización de este III Maratón Podcastblog.

Realmente y después de otras dos ediciones, la complicación es mínima porque casi todos los amigos y amigas que han participado en anteriores convocatorias saben y conocen de primera mano en que consiste el montaje y tan sólo debes ocuparte de asignar horas y tertulias. El resto viene rodado.

Quizás tengamos que resolver problemas menores como que los usuarios de Mac no pueden acceder a las salas Skypecast o buscar recambios cuando por alguna razón se caiga una tertulia, un moderador o falle alguna cosa.

Por experiencia, solemos duplicar todos los puestos claves y aparte de ello siempre se ofrecen los participantes para cualquier cosa. Como en anteriores ocasiones, los husos horarios hacen su función y los colegas que están en América que tienen varias horas menos, hacen el relevo a los que estamos a altas horas de la madrugada ya exhaustos.

J.R. se cachondea cada día cuando le digo ¡Tranquilo! y ¡No te preocupes!, pero se lo digo porque realmente lo creo. Ahora mismo sé exactamente con qué problemas vamos a enfrentarnos, pero también sé como los resolveremos. Por ello no creo que tengamos que preocuparnos más de lo normal.

Hay momentos que tienes 10 ó 12 chats individuales en los que estás resolviendo simultáneamente varios problemas y llegan más y más emergencias. La solución es ir poniendo todos los problemas en cola y priorizarlos. Reconozco que hay mucha tensión para que todo salga perfecto y que se acumulan muchas cosas a la vez, pero siempre se resuelven todos los imprevistos de una forma u otra.

Es probable que con el paso de los años, ya nos tomemos las cosas con más filosofía y con más tranquilidad lo que redunda en que todo salga con más fluidez. La solución a todos estos enigmas el sábado al mediodía.

Quedan todavía algunos detalles por cerrar y algunas confirmaciones, pero creo que todo va, como suele decirse, viento en popa.

Ante algunas incorporaciones nuevas, estamos pensando hacer algo así como un ensayo general para que los nuevos-as conozcan un poco la mecánica. Ya veremos.

Si quieres echarle un vistazo a las tertulias que ya tenemos cerradas, puedes echarle un vistazo al planning o al post oficial del maratón.

La imagen la encontré en Elearningstuff.

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